Der Schutz der Privatsphäre ist für jeden wichtig. Die CrossAtlantic Solutions GmbH und CrossAtlantic Legal Services Inc. („CrossAtlantic” oder „wir”) verpflichtet sich, die Vertraulichkeit der Informationen ihrer Kunden zu wahren. Diese Richtlinie gilt für die personenbezogenen Daten unserer Kunden und Dritter („Sie”). Diese Datenschutzerklärung (die „Erklärung“) beschreibt die Art der von uns erfassten Daten, wie wir sie verwenden und welche Sicherheitsmaßnahmen wir zum Schutz dieser Daten und Ihrer Privatsphäre getroffen haben, sowie die Ihnen zustehenden Rechte.

Wir können keine vertraulichen Informationen annehmen, bevor wir schriftlich bestätigt haben, dass wir Sie, Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation vertreten oder dass wir in Ihrem Namen oder im Namen Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation handeln. Wenn Sie uns personenbezogene Daten über andere Personen zur Verfügung stellen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie deren vorherige Zustimmung eingeholt und sie darüber informiert haben, dass Sie ihre Daten an uns weitergeben.

Um die Gesetze zur Bekämpfung der Geldwäsche einzuhalten, können wir Identifikationsdaten und andere Hintergrundinformationen zur Überprüfung sammeln, wie z. B. Kopien von offiziellen Dokumenten, die von Behörden ausgestellt wurden, oder sogar eine Stromrechnung, sowie Nachweise über den wirtschaftlichen Eigentümer oder Informationen über die Herkunft der Gelder.

Über unsere Website erfassen wir nur die Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wenn Sie sich auf diese Weise mit uns in Verbindung setzen. Indem Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen (über unsere Website, per E-Mail, persönlich, telefonisch oder auf andere Weise), erklären Sie sich damit einverstanden, dass diese Daten in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie verarbeitet werden, und Sie ermächtigen CrossAtlantic, die Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten, und unsere Dienstleister, Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie zu verarbeiten.

Wenn Sie jedoch mit der Erfassung, Verwendung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Richtlinie nicht einverstanden sind, senden Sie uns bitte keine personenbezogenen Daten und nutzen Sie die Website www.crossatlantic.eu (die „Website“) nicht. Wenn Sie bestimmte erforderliche personenbezogene Daten nicht angeben möchten, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Dienstleistungen nicht anbieten oder Sie nicht vertreten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit nach angemessener Ankündigung ändern oder widerrufen, vorbehaltlich etwaiger gesetzlicher oder vertraglicher Beschränkungen.

Erhebung, Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen über eine identifizierbare Person oder Informationen, die die Identifizierung einer Person ermöglichen. Im Allgemeinen umfasst dieser Begriff nicht Ihren Namen, Ihre Geschäftsadresse oder Ihre geschäftlichen Kontaktdaten – wie Ihren Titel, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse oder Ihre geschäftlichen Telefonnummern –, die Sie uns für berufliche Zwecke zur Verfügung stellen.

In der Regel erfassen wir personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, aber wir können auch Daten von Dritten erfassen oder als Vertreter für unsere Kunden auftreten, wenn wir oder diese die erforderliche Einwilligung eingeholt haben oder wenn dies gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben ist. Wir können auch Daten über unsere Website erfassen, wobei diese Daten in der Regel auf Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse beschränkt sind.

Wir holen Ihre Zustimmung ein, bevor wir personenbezogene Daten für irgendeinen Zweck erheben, verwenden oder weitergeben, sofern dies nicht anderweitig gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben ist. Die Zustimmung kann mündlich oder schriftlich erteilt werden; sie kann auch stillschweigend erfolgen, beispielsweise wenn Sie im Rahmen unserer laufenden Geschäftsbeziehung weiterhin personenbezogene Daten bereitstellen oder wenn Sie Ihre persönlichen Kontaktdaten im Zusammenhang mit einem Auftrag an Mitarbeiter von CrossAtlantic weitergeben.

Indem Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, stimmen Sie der Erfassung, Verwendung und Weitergabe dieser Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und im gesetzlich zulässigen oder vorgeschriebenen Umfang zu.

Wir erfassen, verwenden und geben personenbezogene Daten in erster Linie zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen für bestehende und potenzielle Kunden, für Verwaltungs- und Kundenbeziehungsmanagementzwecke (einschließlich Marketing und Erbringung der Dienstleistungen von CrossAtlantic) oder für andere gesetzlich zulässige oder vorgeschriebene Zwecke weiter.

Gelegentlich beauftragen wir Drittanbieter mit der Wahrnehmung bestimmter Aufgaben in unserem Namen, wie z. B. Bürounterstützung oder Datenverarbeitung. In solchen Fällen sind diese Dritten verpflichtet, die ihnen übermittelten personenbezogenen Daten mit Sicherheitsvorkehrungen zu schützen, die mit den von uns verwendeten und in dieser Richtlinie beschriebenen vergleichbar sind, und sie dürfen personenbezogene Daten nicht für andere Zwecke als die Erbringung von Dienstleistungen für CrossAtlantic speichern, verwenden oder weitergeben.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder zur Erfüllung gesetzlicher oder beruflicher Anforderungen erforderlich ist. Wir können Ihre personenbezogenen Daten und andere Daten offenlegen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, beispielsweise aufgrund einer gerichtlichen Anordnung, einer Vorladung, eines Durchsuchungsbefehls oder einer ähnlichen rechtlichen Aufforderung.

Wir können Ihre Daten auch an Behörden und Strafverfolgungsbehörden weitergeben, wenn dies zur Einhaltung geltender Gesetze oder zur Zusammenarbeit bei einer Untersuchung erforderlich ist.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Sicherheit

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und stellen sicher, dass sie unabhängig vom Format stets geschützt und sicher gespeichert sind. Die meisten Kommunikationsmittel sind nicht vollständig sicher, und Sicherheitsmaßnahmen können den effizienten Austausch von Informationen beeinträchtigen. E-Mails sind oft unsere bevorzugte Kommunikationsmethode, und sofern Sie keine Einwände haben, verwenden wir in der Regel unverschlüsselte Klartext-E-Mails für die Korrespondenz mit Ihnen.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

Wenn Sie CrossAtlantic über die Website oder auf andere Weise personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, stimmen Sie der Erfassung, Verwendung und Weitergabe dieser Daten gemäß dieser Richtlinie zu. Sie haben das Recht, auf die von uns über Sie erfassten personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu überprüfen, zu ändern oder zu korrigieren. Sie können Ihre Zustimmung zur Erfassung, Verwendung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auch jederzeit widerrufen.

Ihr Recht auf Zugriff ist nicht absolut. Wenn Ihr Antrag auf Zugriff abgelehnt wird, werden wir Ihnen die Gründe für unsere Ablehnung mitteilen.

Wenn Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese überprüfen, ändern oder korrigieren oder eine Beschwerde gemäß dieser Richtlinie einreichen möchten, senden Sie bitte eine schriftliche Mitteilung an eine der folgenden Adressen:

(i) Zu Händen von Nina Jahnke;

(ii) Per E-Mail: njahnke@crossatlantic.eu; oder

(iii) Per Post:

Datenschutzbeauftragter

CrossAtlantic Solutions GmbH

Kaiserin-Augusta-Allee 87

10589 Berlin

Deutschland

Wir verpflichten uns, Ihre schriftliche Anfrage innerhalb von dreißig (30) Tagen nach Erhalt zu beantworten.

CrossAtlantic behält sich das Recht vor, diese Richtlinie von Zeit zu Zeit zu ändern, um Änderungen unserer Datenschutzpraktiken Rechnung zu tragen. Alle derartigen Änderungen treten mit ihrer Veröffentlichung auf unserer Website in Kraft. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen.

Datum der Richtlinie: Januar 2026